Martin DUPONT
25 rue du Parc
63000 CLERMONT-FERRAND
Société XXXX
23 rue de l'industrie
75001 PARIS
Objet : demande gracieuse de matériel
Clermont-Ferrand, le 12 janvier 2006
Monsieur,
Notre association, la Maison Bleue, existe depuis 19XX, et compte à ce jour XX membres bénévoles. Elle est régie par la loi des associations de 1901. Notre vocation est de proposer des lectures à des personnes seules, principalement des personnes âgées. Nous intervenons également en milieu carcéral.
Par ailleurs, nous avons mis en place récemment un système de prêt de livres, qui pour l’instant est géré manuellement.
Afin de développer un système de gestion automatisée d’emprunt des livres, nous sommes à la recherche de matériel informatique, même usagé, que nous ne pouvons malheureusement pas acheter neuf, faute de subventions insuffisantes. L’informatisation de notre association serait pourtant pour nous un gain de temps appréciable dans nos tâches d’intendance, temps que nous préfèrerions consacrer à notre activité.
Nous avons pensé que votre société renouvelle certainement régulièrement son parc informatique et se débarrasse de son ancien matériel. C’est pourquoi nous sommes preneurs de tout matériel dont vous pourriez nous faire don ou nous céder à un prix intéressant.
Dans l’attente de vos propositions, je vous prie de croire, Monsieur, en l’assurance de nos sentiments les meilleurs.
Signature.
NOTE : la demande peut bien évidemment être adaptée en fonction des besoins de votre association. Ce qui paraît cependant indispensable, c’est de présenter l’association et son action.